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2021年 4月 16日

ドキュメントスキャナーで書類を電子化

我が家の本棚は広い方ではないのに、ほとんど参照しない書類が幅を取っていて、本棚を圧迫しています。先日本を買ったところ、ついに本を置くところがなくなったので、思い切って紙の書類は電子化して捨てて、本棚を空けることにしました。

電子化と言えばドキュメントスキャナーということで Canon ImageFORMULA DR-P215II を買いました。ヨドバシで 24,000円くらいでした。USB バスパワーで動作し、軽量コンパクトにも関わらず、20枚も用紙トレイに置けるイケてるモデルです。

このモデルだと高いな〜と思われる方には、安価な DR-P208II もあります。コンパクトさは一緒ですが、一度に用紙トレイにおける枚数がちょっと少なくなります。


DR-P215II の外観

蓋を閉じた状態では大きい羊羹のような風貌ですが、蓋を開くと一気にメカっぽい見た目になります。


スキャン中の様子

用紙は上から投入、前面から排出されます。両面同時にスキャンするので、裏向きに入れなおす必要はありません。便利。出てきた紙を保持しておく仕組みはありません。棚の上とかで使うと床に紙が落ちて散乱しますから、広い机で使うと良さそうです。ほんと軽いんで簡単にどこでも持って行けます。

使ってみよう

製品には CD が付属していますが、特に何もインストールせずともスキャンできます。USB Type-A - micro-B ケーブルで接続し、蓋を開けると自動的に電源が入ります。


接続後に見えるストレージデバイス

上記のように USB マスストレージとしても認識されます。ストレージ内に Capture On Touch Lite という名前のスキャン用のソフトウェアが入っています。スキャンする解像度は 150〜600dpi の間で選択できます。600dpi が上限なのは、スキャナーのハードウェア的な性能は 600dpi だからでしょう。


付属のスキャナーソフト Capture On Touch Lite のメイン画面

今回は原稿となる書類を捨てるため、二度と再スキャンできません。高画質で残したほうが何かと役立つでしょう。上から 2番目の解像度 400dpi を選びました。

解像度 400dpi フルカラースキャン速度は、だいぶまったりで、正直なところ遅いな……と思いました。しかもデータ転送が間に合わないのか、スキャン中にちょいちょい止まります。同じ解像度 400dpi でも白黒スキャンであれば、フルカラーの倍速出るので快適です。

感想

スキャナーの画質は思っていたより良く、両面一気に取り込んでくれて便利だし、細かい字も読めます。色も綺麗です。スキャナの構造上、用紙が斜めに吸い込まれてスキャンされる場合がありますが、そこは Capture On Touch Lite が良かれに補正するらしく、画像が傾いて困ることはあまり起きませんでした。

それより気になったのは、用紙を 2枚同時に吸い込むことです。10年ものの古い書類をスキャンしたせいかもしれませんが、20枚スキャンすると 1回は発生する印象を受けました。ひどいときは 3〜4枚同時に吸い込みます。

用紙を 20枚セットすれば全自動でスキャンできると思っていたので、想定とやや違ったものの、フラットベッドタイプのスキャナーで 1枚 1枚チマチマとスキャンしていた時と比べれば、はるかに便利で速くて快適です。買って良かったですね。

編集者: すずき(更新: 2021年 4月 20日 02:25)

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